Auftrag "Unternehmen online" (DUO) Logo
  • Auftrag "Unternehmen online" (DUO)

    Bequem Leistungen aus der DUO-Produktreihe bestellen oder kündigen.
  • Leistungen bestellen

  • Neuauftrag "DATEV Unternehmen online"
    Die Online-Anwendung wird für Sie unverzüglich bestellt und in Kooperation mit uns eingerichtet. Gleichzeitig richten wir für Sie einen kostenlosen Zugang zu "DATEV Meine Steuern" ein zur digitalen Verwaltung Ihrer Einkommensteuererklärung. Probieren Sie es ruhig einmal aus.
    Den weiteren Leistungsumfang bestimmen Sie im folgenden Bestellprozess. Es fallen die unter "Preisübersicht" genannten Nutzungsgebühren an.

    • Erläuterung & Preise Gesamt 
    •  Preise

      Leistung mtl.
      zzgl. USt
         
      Unternehmen online  
      Unternehmen online (Art. 95138)
      (inkl. 1xBank, 5GB)
      16,50€
      je zusätzliche Kontenanbindung (Bank, Paypal etc.) 1,55€
      je weitere GB Speicher 1,00€
         
      Scanservice  
      MIT Zugang DUO
      (je Buchungsperiode mtl./vtj.)
      25,00€
      zzgl. DUO-Preis
      OHNE Zugang DUO
      (je Buchungsperiode mtl./vtj.)
      25,00€
      zzgl. 5€ mtl.
         
      Zusatzmodule  
      Auftragswesen next (Art. 95197)
      Angebote und Rechnungen erstellen und versenden
      7,00€
      Belegfreigabe online (Art. 20009)
      einstufige Freigabe von Rechnungen in DUO
      7,35€
      Belegfreigabe online comfort (Art. 20060)
      mehrstufige Freigabe von Rechnungen im DUO
      25,00€
      DATEV Meine Steuern (Art. 42416)
      private Steuern digital verwalten
      kostenlos
         
      Einführung  
      DUO Ersteinrichtung MANDANT
      Ersteinrichtung durch Lösungspartner Keuthen AG - Zugangsmedium und Scanpfade einrichten, Funktionstest und Testupload erste Belege
      30 Min. kostenlos
      DUO Kickstarter MANDANT
      Basisschulung durch Lösungspartner Keuthen AG zur effizienten Nutzung der Anwendung
      290€
      DUO Kickstarter Rundum sorglos
      Leistungen wie "Kickstarter" zzgl. 3 Monate Begleitung mit individueller Themenvorgabe durch Sie
      590€
    • Ende Preisübersicht gesamt 
    • Digitalisierungsform

      Von wem werden die Buchhaltungsunterlagen digitalisiert und im DUO bereitgestellt?
    • Erläuterung & Preise Digitalisierungsform 
    • Digitalisierung Mandant
      Die bei Ihnen noch klassisch eingehenden Buchhaltungsbelege auf Papier digitalisieren Sie selbständig. Dafür können Sie von der DATEV zur Verfügung gestellte Tools nutzen oder eigene.
      Digital eingehende Belege können Sie bequem auf unterschiedliche Art weiterleiten oder hochladen.
      In der Anwendung "DATEV Unternehmen online" (DUO) prüfen Sie dann die korrekte Erkennung der Grunddaten (z.B. Lieferant, Betrag), bearbeiten ggf. nach und ordnen wie in früheren Zeiten auch schon, doch nun digital, die Belege den entsprechenden Kontobewegungen zu. Dann stehen uns die Daten zur Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung.

       

      Scanservice
      Der Scanservice ist ein Service unserer Kanzlei für Sie, falls Sie Ihre in Papier vorliegenden Belege selbst nicht digitalisieren können oder wollen. Diesen Service rechnen wir nach Zeitaufwand ab, jedoch mind. den u.g. Preis je Buchungsperiode. Sie entscheiden, ob Sie mit den digitalen Belegen weiterarbeiten und Zugang haben möchten oder nur für die dort hinterlegten Daten dies als Belegarchiv führen wollen, ohne eigenen Zugang zu den Belegen.

      Bitte teilen Sie uns nachfolgend mit, wie Ihre Buchhaltung zukünftig digitalisiert und uns zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt wird.

      Scanservice Preis
      MIT Zugang DUO
      je Buchungsperiode mtl./vtj. 
      25,00€
      zzgl. DUO-Preis
      OHNE Zugang DUO
      je Buchungsperiode mtl./vtj. 
      25,00€
      zzgl. 5€ mtl.
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    • Einführung

      Wählen Sie die Art der Unterstützung bei der Einrichtung der Anwendung. Erläuterung und Preise der Services finden Sie unten in der Übersicht.
    • Erläuterung & Preise Einführung 
    •  Einführung

      Art Preis 
      DUO Ersteinrichtung MANDANT
      Ersteinrichtung durch Lösungspartner Keuthen AG - Zugangsmedium und Scanpfade einrichten, Funktionstest und Testupload erste Belege
      30 Min. kostenlos
      DUO Kickstarter MANDANT
      Basisschulung durch Lösungspartner Keuthen AG zur effizienten Nutzung der Anwendung
      290€
      DUO Kickstarter Rundum sorglos
      Leistungen wie "Kickstarter" zzgl. 3 Monate Begleitung mit individueller Themenvorgabe durch Sie
      590€
    • Ende Einführung 
    • Datenübernahme

      Bitte teilen Sie uns mit, ob und ggf. wie wir bereits vorliegend digitale Daten übernehmen sollen. Unseren Service berechnen wir nach Zeitaufwand bzw. nach der vereinbarten Pauschale zur Mandatseinrichtung bei Aufnahme des Mandats.
    • Leistungen kündigen

    • Verbleib Daten / Archivierung

    • Verfahren
      Die Anwendung/en werden von uns unverzüglich bei DATEV gekündigt bzw. auf Ihren Folgeberater übertragen. Bitte beachten Sie die Kündigungsfristen und Mindestvertragslaufzeiten. Gemäß DSGVO sind wir nach vollständig durchgeführter Mandatsbeendigung nicht mehr berechtigt, Ihre Daten einzusehen oder zu speichern. Bei einer Vollkündigung ohne Übertrag gilt diese auch für die Zugangsmedien (z.B. SmartLogin). Bitte vergewissern Sie sich rechtzeitig, ob die jeweilige Datenübernahme erfolgreich durchgeführt werden konnte.

      Aufbewahrung
      Sie sind zur Aufbewahrung Ihrer Daten im gesetzlichen Rahmen verpflichtet. Dies bedeutet, dass steuerlich relevante Daten gemäß den GoBD für die Dauer der Aufbewahrungsfrist lesbar und maschinell auswertbar archiviert sein müssen. Sorgen Sie deshalb insbesondere bei den Varianten 2 & 3 für eine gesetzeskonforme Langzeitarchivierung. Diese Pflicht ist zu keiner Zeit während des Mandatsverhältnisses noch danach auf uns als Ihre Steuerberater übertragbar.

      Weitere Hinweise

      • Aufbewahrungspflicht: Fristen gem. §147 AO und 257 HGB
      • Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung und Aufbewahrung (GoBD):
        vgl. BMF v. 28.11.2019ff
      • Verfahrensdokumentation: von Verwaltung geforderte Dokumentation über ordnungsgemäße Erfassung, Verbuchung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Entsorgung von Daten und Belegen.
      • Technischer Ansprechpartner für DATEV-Leistungen: DATEV eG, Nürnberg.
    • Bestätigungen / Absenden

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