Vous allez débuter votre moment de préparation. Celui-ci comprend votre projet pédagogique que vous aller remplir à l'aide du formulaire ci-après, mais c'est aussi l'occassion de faire plus ample connaissance de l'équipe avec laquelle vous allez partager des moments spéciaux.

Il est donc important de prendre le temps de bien préparer votre futur séjour.

Nous vous demandons que ce moment soit fait en présentiel avec l'ensemble de l'équipe. Nous comptons environ 4hrs pour préparer convenablement un centre aéré et environ 6hrs pour préparer un camp.

• Prévoyer un super accueil: croissants, café-thé, moment d'échanges informel pour commencer à faire connaissance. Pourquoi ne pas faire un petit jeu pour vous présenter?
• Rassurer les nouveaux et les nouvelles qui débutent dans cette fonction, mais également les monos que vous ne connaissez pas encore.
• Prenez le temps de faire point par point le projet pédagogique pour que chacun-e puisse se l'approprier. C'est un engagement moral que vous allez prendre les un-es envers les autres.

Cela vous permettra de:

• Créer un esprit d'équipe
• Se projeter dans votre(vos) séjour(s)
• S'organiser au maximum, car plus vous organisez votre séjour, mieux celui-ci se déroulera et les imprévus pourront être gérés.

Pensez à prendre avec vous:

• Casquettes MJSR pour les donner à l'équipe
• Bonne humeur et bienveillance
• Liste(s) des participant-es
• Liste(s) des remarques des familles
• Charte(s)
• Budget(s) provisoire(s)
• Fiche Technique détaillée (logement, activités …)
• Regardez la description du(des) séjour(s) sur le site internet mjsr.ch pour valider (âges des participant-es, détail du programme annoncé, bon à savoir, …)
• Pour les camps à l'étranger : quelques réglementations spécifiques

N'hésitez pas à transmettre des copies des documents à votre équipe.

Pour information: le projet pédagogique est accessible pour les familles qui peuvent demander à le lire ! Évitez donc d'y introduire des réponses farfelues qui nous ferons sourire, mais qui ne seraient pas comprises par un oeil externe.

Le projet pédagogique est l'identité de votre(vos) séjour(s) / votre "plan de bataille" en équipe, pour:

• assurer la sécurité de toutes et tous (physique et affective)
• faire passer de bonnes vacances à chaque enfant et au groupe

Un bon fonctionnement d'équipe réside notamment dans :

• la complémentarité
• la cohésion
• la cohérence
• la communication

Chacun doit pouvoir s'approprier le projet de séjour(s): faites attention que tout le monde puisse s'exprimer, donner des idées, faire des propositions, etc.

N'oubliez pas qu'il est important que chacun-e connaisse bien les compétences (forces) et les limites (faiblesses) des un-es et des autres ; ceci vous permet d’aborder sans attendre la question essentielle du travail en équipe.

MJSR tient à ce que chaque accueil auprès des familles soit de qualité.

Vous pouvez être stressé-es mais dites-vous que les familles laissent leur trésor à quelqu'un qu'elles n'ont jamais vu de leur vie! Souriez, discutez avec les familles et soyez avenant-es!

L'accueil des familles : il existe une formation dédiée à cette partie donc pour les personnes n'étant pas à l'aise, n'hésitez pas à la leur proposer.

En tant que responsable, prenez le temps sur cette partie afin d'expliquer et de former toute votre équipe à l'accueil des familles (doc sur le coin équipe - Le jour du départ).

Quelques points importants:

• ne pas laissez la liste des remarques visibles. Ayez donc de quoi notez autre que la liste des remarques,
• soyez proactif-ives, dynamiques,
• allez vers les parents, présentez-vous en les regardant dans les yeux,
• accueillez les enfants en vous mettant à leur hauteur, en leur demandant leur prénom et en donnant le vôtre,
• ayez un mot gentil/drôle/sympa : ça fera toute la différence pour rassurer les familles !

Le retour est aussi important.

• Et au moment où les enfants retrouvent leur famille, n'hésitez pas à faire un petit retour aux parents si l'occasion se présente, commencez toujours par un point positif. 

Quelques retours reçus par les parents :

• "l'accueil était très agréable, c'était rassurant pour nous"
• "dommage de ne pas accompagner les enfants dans la salle et leur montrer les vestiaires tout de suite, mon fils de 5 ans était tout perdu"
• "quel enthousiasme!"
• "le mono semblait être pressé de partir et n'a pas pris 2 minutes pour me parler de mon enfant"  

Les conducteur-trices (toutes les infos sur le coin équipe):

Vous trouvez le détail dans le coin équipe / Chaque séjour dispose de plusieurs caisses, à savoir :

• 1 caisse avec du matériel de bureau et des jeux de société
• 1 caisse avec des jeux d'extérieur
• 1 caisse avec des médicaments et du matériel de pharmacie de premiers secours
• Au besoin: 1 caisse avec du matériel de camping et/ou 1 caisse de matériel spécifique à la thématique ou au lieu

MJSR fournit les instructions précises sur la prise en charge, la passation et/ou la remise des caisses, avec les dates, les horaires, les lieux où trouver les caisses, etc
-> tenez compte de ces infos pour votre organisation !

Les responsables des caisses de matériel et de pharmacie désignés ci-après (= personnes qui vérifient le contenu et l'état de la caisse le premier et le dernier jour) doivent impérativement s’assurer que les caisses sont rendues/passées PROPRES, RANGÉES ET COMPLÉTÉES !!!

Pensez aux autres SVP :-)

Pendant le séjour, qui sera responsable de la caisse:

Autres tâches... qui ont toute leur importance !

Pour les camps, prévoyez des menus pour toute la durée du/des camp(s). Équilibrez les repas et tenez compte des restrictions alimentaires de chacun-es (que vous trouverez dans la liste des remarques) !

Vous pouvez vous référer au document MJSR "Idées de repas & conseils" !

Pour les centres aérés : prévoyez des collations/goûters : variés, équilibrés, sympas, achetés ou faits avec/par les enfants !

Pour rappel: participant-es et équipes mangent la même chose.

Pour vous aider:

• Semaine type en camps
• Journée type en CA

Plus vous prenez du temps aujourd'hui sur ce programme, mieux votre séjour se déroulera et mieux vous pourrez gérer les imprévus et les urgences.
Vous devez organiser les activités/animations de manière structurée tout en tenant compte de la thématique du séjour, qui doit être respectée quoi qu’il arrive.

Soyez imaginatif et utilisez le budget !

Pensez à équilibrer les moments d’activité et les moments "libres encadrés" (avant/ après repas - après goûter - roulement au moment des douches - etc.) Mais organisez-les: ne pas laisser les participant-es livré-es à eux-elles-mêmes, sans la présence d’au moins 1 adulte.

Organisations des activités : contenu, durée, qui anime? -> tout le monde organise chaque activité ou y a-t-il des "responsables d’activité"? Il est fondamental que chaque membre de l’équipe s’investisse dans les activités et sache comment poser et faire respecter les règles de sécurité/du jeu.

Pour rappel: les aide-monos doivent toujours être accompagné-es d'un-e autre mono.

Faites-vous plaisir et rentrez dans un imaginaire au maximum - prenez le temps de bien préparer chaque activité : ça en vaut vraiment la peine !

N'hésitez pas à proposer aussi des matinées ou veillées avec des activités aux choix.

Référez-vous aux documents MJSR "Étapes d’une journée-type" + "Animer une activité".

Pensez PLAN B : si pluie, si l’animation ne marche pas, si nous devons patienter 1h à un endroit… !

Une fois ces points discutés et organisés, remplissez le document "Grille des activités".

NB: n'oubliez pas de mentionner les demi-journées de congé de chacun-e (y compris pour les responsables).

Rangements complets / Ménage : Tout lieu qui accueille un séjour MJSR doit être laissé NICKEL ! Pour vous rendre votre dernière journée plus agréable, moins stressante et plus tournée vers les enfants, nous vous demandons d’assurer un rangement complet. Le détail de ce qui est demandé est à lire sur le document "Rangements complets - ménage en camps-CA" sur le coin équipe.

Décidez en équipe si du matériel perso doit être mis à disposition pour réaliser certaines activités (ordi, sono, four à crêpes, beamer, etc.). Avant cela, renseignez-vous auprès du-de la gérant-e du lieu qui vous accueille sur le matériel/équipement qui est fourni sur place !

Les objectifs pédagogiques sont les buts visés par votre équipe en matière de prise en charge des participant-es ; ils doivent être clairs, réalisables et impérativement respecter le projet éducatif ainsi que les directives de MJSR, précisées sur notre site (= "coin équipe" de notre site internet).

Les moyens sont ce que vous avez à disposition ou devez faire pour réaliser ces objectifs: budget, matériel, compétences des membres de l’équipe, organisation… Les moyens répondent à la question "Comment ?"; attention à ce que l’écart entre les compétences réelles de l’équipe (qui font partie des moyens dont vous disposez) et les objectifs fixés ne soit pas trop grand.

Les valeurs et convictions de chacun-e en matière d’accompagnement éducatif jouent un rôle fondamental => lorsqu’il y a un désaccord, en discuter permet de mieux se comprendre les un-es les autres.

Quelle marche à suivre appliquer en cas de :

Un document existe dans le coin équipe et sur la Fiche Technique si vous avez besoin de plus amples informations => https://www.ch.ch/fr/protection-contre-les-tiques/

Et quelle marche à suivre appliquer en cas de:

Mettez vous également d'accord sur ces autres questions :

Les questions qui changent un séjour... Pensez enfants, familles et organisation en équipe!!!

Quelles règles (qui tiennent compte de la réglementation du lieu qui vous accueille) allez-vous fixer et appliquer concernant :

- comment gérer les règles/menstruations :

• Communiquer : ce sujet ne doit pas être tabou en équipe, ni sur place => un-e mono sera référent-e et fera le tour des chambres/dortoirs/tentes des participant-es pour expliquer les points ci-dessous.
• Prendre soin de l’hygiène : selon le lieu, il est important d’avoir au moins une toilette définie avec une poubelle et des petits sachets plastique à disposition pour ne rien jeter dans les WC. Pour les sorties extérieures, surtout aquatiques, le-la mono référent-e rappelle les précautions pour le bon déroulement de l’activité (aller aux toilettes avant, avoir des tampons/serviettes avec soi, des sachets plastique, etc).
• Écouter : le-la mono référent-e reste disponible durant la semaine auprès des participant-es, notamment lors des douches (début de menstruations au milieu du séjour, ...).
• Respecter : tout le monde n’aborde pas le sujet de la même manière ou n'est pas à l’aise avec ce sujet. Veillez à respecter l’intégrité de chacun-e. 
• Ne pas s’improviser médecin : n’hésitez pas à contacter la famille en cas de règles douloureuses (ce qui soulage, ...).

Un grand MERCI pour votre travail, votre engagement et votre motivation. Tout cela est précieux !!!

Vous arrivez au terme du projet pédagogique. Si tout a été remplit correctement, vous pouvez "Envoyer le formulaire" en cliquant sur le lien ci-dessous.

L'équipe des Loisirs Éducatifs ainsi que la personne mentionnée en début de formulaire recevront une copie de ce document.

N'oubliez pas de le transmettre également à votre équipe.

Pour information: le projet pédagogique est accessible pour les familles qui peuvent demander à le lire !

Profitez du reste du temps pour faire plus ample connaissance entre vous. Jeux, discussion, ...

Vous allez travailler ensemble durant le(s) séjour(s), ces moments informels sont tout aussi importants que le projet pédagogique.