Checkliste für Onboarding
Betrieb
Umstellungstermin / Parallelbetrieb:
.
Tag
.
Monat
Jahr
Testbetrieb min. 4 Wochen vorher
Vor der Freischaltung
Liste aller Benutzer/Mitarbeiter (s. unten)
Liste aller Verkäufer (s. unten)
Gruppen E-Mail Adresse
Kartenausschnitt vom Geschäftsgebiet (bis max. 15.000 ha) für Offline-Karten in der App (Foto, PDF, GeoJSON, o.ä.) per E-Mail bereitstellen
EuroForst - Kunden
Forsteinrichtungsperiode prüfen
Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Waldbesitzer bereinigen (nicht benötigte Adressen XXX vor die Kurzbezeichnung)
Waldorte auf Vollständigkeit prüfen
Kalamitäten und Verkaufsarten bereinigen (nicht benötigte Einträge Nummer > 100 setzen)
Werksgüten aussortieren (Nummer > 100 setzen)
Neukunden
Käufer, Dienstleister und Lieferanten in CSV-Datei (s. Anlage) erfassen
Waldorte in CSV-Datei (s. Anlage) erfassen
Benutzer / Mitarbeiter
Verkäufer
Gruppen E-Mail-Adresse
beispiel@beispiel.de
Termin für Stammdatenexport:
.
Tag
.
Monat
Jahr
Bemerkungen
Nach der Freischaltung
Login unter https://app.timberdata.de prüfen
Adressdaten und Ansprechpartner vervollständigen
Bankverbindung und Steuerdaten vervollständigen
Zertifikatsdaten ergänzen (PEFC/FSC)
Baumarten/Sorten aktivieren/deaktivieren
Rindenabzüge zu Baumarten erfassen
MwSt-Sätze zu Sorten erfassen
Umrechnungsfaktoren ggf. anpassen
Wald- und Werksmaßverträge anlegen
Qualitäten, Kalamitäten und Verkaufsarten prüfen / ergänzen
Holzlisten aus dem aktuellen Wirtschaftsjahr bei Bedarf manuell übernehmen
Logo/Wappen als Bilddatei (quadratisch) hochladen - optional
TimberDataApp Pro installieren und ggf. TimberDataApp EF deinstallieren
Abnahmetermin:
.
Tag
.
Monat
Jahr
Speichern
Should be Empty: