L'ASSOCIÉ - Questionnaire sur les besoins de permanence

  • Identification

  • Format: (000) 000-0000.

  • Soutien administratif

  • Avez-vous besoin de services administratifs tels que le soutien aux membres, la gestion des courriels et des appels, la révision, etc.?
  • Avez-vous une ligne téléphonique?
  • Avez-vous une adresse de correspondance/postale?
  • Avez-vous du matériel ou des archives papier à entreposer?
  • Est-ce que L'ASSOCIÉ aurait la responsabilité de faire la relecture et révision des textes?
  • Votre membership est-il en continu ou à date anniversaire?
  • Les membres reçoivent-ils un kit de membre/de bienvenue?
  • Les membres reçoivent-ils une carte de membre?
  • L'association est-elle bilingue?
  • Avez-vous des besoins en traduction?

  • Gouvernance et soutien au CA

  • Avez-vous besoin de services de gouvernance tels que l'accompagnement au CA, prise de minutes, soutien aux comités, etc.?
  • Est-ce que L’ASSOCIÉ aurait la charge de la préparation logistique et matérielle des réunions du conseil d'administration? (réservation de salle, repas, besoins audiovisuels, documents de référence, ordre du jour, etc.)
  • La présence de L'ASSOCIÉ est-elle requise pour les CA?
  • Les réunions du CA sont tenues..?
  • La prise de notes doit-elle être assurée par L'ASSOCIÉ?
  • Avez-vous des comités dans lesquels l'implication de L'ASSOCIÉ serait requise?

  • Développement des partenariats

  • Avez-vous besoin de services pour le développement des partenariats de l'association?
  • Avez-vous un plan de partenariats annuels?
  • Avez-vous un plan de partenariat pour vos événements majeurs?

  • Comptabilité

  • Avez-vous besoin de services de comptabilité comme la gestion des paiements aux fournisseurs, la facturation, la tenue de livres, les rapports gouvernementaux, etc.?
  • L'association est-elle inscrite aux taxes?
  • L'association a-t-elle avec un budget d'opération?
  • Avez-vous des payes à gérer?
  • Comment effectuez-vous les paiements de vos fournisseurs, majoritairement?
  • Quel type de fin d'année a l'association?
  • Avez-vous un(e) CPA pour la fin d'année financière?

  • Logistique événementielle

  • Avez-vous besoin de services de logistique événementielle comme la gestion du calendrier d'activités, la gestion des inscriptions, la coordination avec le site et les fournisseurs, etc.?
  • Quel(s) type(s) d'événement l'association organise-t-elle?
  • Avez-vous un ou des comités pour la gestion des formations et événements?
  • Comment sont gérées les inscriptions aux événements?
  • Est-ce que les formations que vous offrez sont accréditées?
  • Émettez-vous des attestations de formation/présence?

  • Concernant votre événement phare (congrès/colloque), nous vous invitons à nous joindre la programmation de celui-ci ou à répondre aux questions suivantes afin de nous donner une idée de son envergure.

  • Parcourir les fichiers
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  • L'ASSOCIÉ devra-t-il faire la sollicitation des partenaires et commandites?
  • Y a-t-il une remise de prix reconnaissance/bourse?

  • Communications

  • Avez-vous besoin de services de communication tels que la mise en place de stratégie, le soutien d’un conseiller en communication, la gestion des réseaux sociaux, l'envoi d'infolettres, la mise à jour de votre site web, etc.?
  • Sur quels réseaux sociaux votre association est-elle présente?
  • Quelle(s) plateforme(s) utilisez-vous pour l'envoi de vos courriels de masse?
  • Comment est assurée la rédaction des contenus de l'infolettre?
  • L'ASSOCIÉ serait-il responsable de la mise à jour courante du site web?
  • Sur quelle plateforme est contruit votre site web?
  • Avez-vous une revue ou un périodique imprimé?
  • L'ASSOCIÉ serait-il responsable de développer une stratégie de communications?
  • Devrons-nous assurer la rédaction de communiqués de presse?
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